隊長最近、AIの話ばかりだよね。
会社では何か使ってたりするかな？

隊長実は自分も半年前まで、まったく触ったことなかったんだよ。
だから、二の足を踏む気持ちはよく分かるんだよね。
ちょっと聞いてもいいかな？
その突き合わせ、何棟分やってるの？

隊長もしよかったら、30分だけ今のやり方を聞かせてもらえないかな？
売り込みはしないし、その場で何かを決めてもらうこともないからね。
合わなければ、正直に「合わない」って言うよ。
だから安心してね。

隊長じゃあ始めるね。
まず、家賃はどうやって入ってきてるのかな？
振込と口座振替と保証会社で、だいたいの割合を教えてもらえる？

隊長それなら、無理なく仕組みにできると思うんだよ。
台帳のCSVと銀行明細のCSVを、決まったフォルダに入れてもらうだけで、部屋ごとに「一致・過不足・未入金」が出るんだよね。
まずは振込だけの1棟、無料で2〜4週間だけ試してみないかな？
データは会社の外に出さないし、今のやり方も残したままだからね。
合わなければ元に戻すだけだから、安心してね。

隊長ごめんごめん、説明が足りなかったね。
ネットバンクの「明細をダウンロード」で出てくる一覧表のファイルのことだよ。
Excelでも開ける、ただの表なんだよ。
台帳も同じ形で出せるからね。
最初は一緒にやるから大丈夫だよ。

隊長あと、ついでに1つだけ。
ホームページは今のままでいいのかな？
月にいくら払ってる？

隊長それなら、載せ替えて運用費を下げる手もあるよ。
急ぐ話じゃないから、頭の隅に置いといてね。

隊長じゃあ、一緒に入れてみよう。
台帳と、2か月分の銀行明細のCSVを、このフォルダに入れるだけだよ。

隊長これが判定のまとめで、一致・過不足・未入金・宙に浮いた入金が、部屋ごとに出てるんだよ。
名義が台帳と違う振込は、勝手に消し込まずに「要確認」で止めてあるからね。

隊長「宙に浮く入金」は、部屋を選んで紐づけるだけでいいよ。
一度紐づけたら、次の月からは自動で当たるからね。

隊長ここからは、口座振替と保証会社の棟も足して、毎月回していけるんだよ。
未入金は翌日に通知が出て、督促文も下書きまで出るからね。
送るかどうかは会社で決めてもらえば大丈夫だよ。

隊長3か月回してみて、手直しはほとんど無くなったね。
使ってみて、どうだった？

隊長ありがとう。
ここからは正式契約で、戸数の段で月額が決まる、12か月ごとの更新なんだよ。
お支払いはカード決済。
もしやめる時は、台帳も辞書も全部CSVでお返しするし、引き止めもしないからね。