打刻は今のまま。集計から締め、給与明細までを、システムに任せる。

使えます。紙のタイムカードは、当社がお渡しする入力用の表（Excel）に打ち込み、CSVで保存していただきます。手書きのタイムカードは、写真やスキャンでも、当社では受け取れません。スタッフの個人情報を、外部のAIに入れないためです。打刻アプリに切り替えたい場合は、無料で使える「ハーモス勤怠」（30名まで無料）をおすすめします。スマホやLINEから打刻でき、打刻の直し方も、公式の案内動画に載っています。当社の画面は、そのCSVの形に合わせてあります（打刻のシステム自体は、当社では作りません）。人数が増えて無料の範囲を超えるときは、ハーモス勤怠の料金がかかります。

それなら、当社のサービスはお使いいただかない方が良いです。今の給与ソフトで明細まで出せているなら、同じ役目のシステムを増やす必要はありません。

社労士の先生との勤怠情報のやり取りで、お困りのことはありませんか？ なければ、今のままで問題ありません。お困りのことがあれば、無料診断でお聞かせください。

氏名の入った給与の情報は、当社は受け取りません。

導入前テストでは、過去3ヶ月分の打刻・台帳・給与の表を、氏名を記号（社員A・社員Bなど）に置き換えてお送りいただきます。置き換えは、画面のボタンを押すだけです。誰が誰かは、貴社のパソコンにある対応表でしか分かりません。お送りいただいたデータは、結果のご報告から7日後に消去し、消去したことをお知らせします。社外に出せない決まりがある場合は、無料診断でご相談ください。

記号に置き換えたデータには、画面が自動で印を入れます。当社は、データを開く前に、この印を確かめます。氏名の入ったファイルなど、印の無いファイルが届いたときは、開かずに削除します。届いた日時と削除した日時は、メールでお知らせします。

テスト導入からは、計算のシステムが、貴社のパソコンの中で動きます。データは、そのパソコンの中で取り込んで計算します。毎月、当社が確認するのは、氏名も実際の金額も入っていない一覧とメモだけです。スタッフの氏名を、当社が閲覧したり持ち帰ったりすることはありません。

解約した後も、打刻のデータと、それまでに出力した表や給与明細は、貴社の中に残ります。計算のシステムは、解約した時点でご利用いただけなくなります。

当社は氏名の入ったデータを持たないため、当社から漏れる心配は小さくなります。また、当社は原則として、スタッフの氏名が出る画面を見ません。毎月確かめるときは、氏名も実際の金額も出ない「データのそろい方の一覧」と「再現用のメモ」を使います。

気を付けたいのは、貴社の中です。データが貴社の中にある分、漏れるとすれば、貴社の中で起きることが多くなります。たとえば、次のようなことです。

• メールの送り先を間違えて、給与の表を送ってしまう
• 辞めた人が、まだ保存場所を見られるままになっている
• 「急いで確認して」と来るメールにだまされて、パスワードを取られる
• 紙のタイムカードを、人の目につく所に置いたままにする

そこで、使い始める日に、防ぎ方を一緒に確かめます（追加の費用はかかりません）。

万一漏れたときは、当社の側で起きた場合、すぐに止めて、メールより先にお電話でお知らせします。その日のうちに、何が起きたかを書面でお知らせします。貴社の中で起きた場合は、すぐにご連絡ください。止め方を一緒に確かめます。

使えます。就業規則のとおりに、会社の設定をします。変形労働時間制の場合は、毎月のデータに、シフト表（日ごとの開始・終了の予定）も入れていただきます。固定残業代は、スタッフ台帳に額と「何時間分か」を入れていただきます。

いいえ。締めから始めると決まっている場合は、作業の整理は要りません。打刻のデータ（日付・氏名・出勤・退勤。変形労働時間制の場合はシフト表も）がCSVで出るなら、無料診断から、そのままお申し込みと導入前テストに進めます。作業の整理は、何から始めるか決まらない方や、勤怠以外にも広げたい方のためのものです。年間契約に進めば月額から全額を差し引くため、ご契約いただく方には実質無料です。

ご契約書への署名が、テスト導入（3ヶ月分）のお申し込みになります。署名の後に取りやめることはできません。ただし、導入前テストで、当社の計算が原因で合わないことがあります。期間を最長1ヶ月延ばしても合わなかったときは、お申し込みを取り消し、お支払いいただいた1ヶ月目の料金を全額お返しします。

テスト導入は3ヶ月分をひとまとまりとし、途中で解約することはできません。3ヶ月目の確定のご報告をお送りした日の7日後までにお申し出いただければ、年間契約には進みません。この期限が、年間契約の始まる日以後になることがあります。そのときも、期限までにお申し出いただければ年間契約には進まず、お支払いいただいた年間契約の料金はお返しします。年間契約の始まる日から期限までの料金も、いただきません。

年間契約の期間は、最初の12ヶ月です。この期間は、途中で解約しても、期間の末日までの月額をお支払いいただきます。年間契約にしているのは、構築費を月額に含めているためです。通常は最初にいただく構築費（初期費用）を0円にして、年間契約の12ヶ月で、分けてお支払いいただいています。

年間契約の12ヶ月が終わる2ヶ月前の月に、更新のご案内をメールでお送りします。お申し出がなければ、同じ月額のまま、次の12ヶ月も年間契約として続きます。年間契約の12ヶ月の間は、最初の12ヶ月も更新した12ヶ月も、料金を改めません。人数が増えて段が変わったときだけは、翌月分から上の段の月額になります。月額を改めるときは、満了の2ヶ月前の月のお知らせでお伝えします。

満了の1ヶ月前の日までにお申し出いただければ、満了で終えることも、月ごとの契約にすることもできます。月ごとの契約は、月額が年間契約の1.2倍になり、1ヶ月前までにご連絡いただければ、翌月の末日で解約できます。

あらかじめ決めておくことで、お互いに無理のない進め方になります。解約するときも、データはもともと貴社の側にあるため、そのまま残ります。

いいえ。システムは、6ヶ月分のデータを通して、貴社と一緒に仕上げていきます。

過去の3ヶ月分（導入前テスト）で、先に今の結果と照らし合わせます。これからの3ヶ月分（テスト導入）は、今のやり方と並べて動かしながら仕上げます。見つかった違いは、ご質問しながら直していきます。

今のやり方をやめていただけるのは、テスト導入で合格した後です。私自身の会社も、半年かけて事務作業をシステムにしました。